MegaBass Forum

Buongiorno a tutti, con l'associazione con cui collaboro, vorremmo organizzare una serata evento dove far suonare una o due band emergenti che suonano presso la nostra sala prove e infine far suonare una band "importante". Essendo una delle prime volte che ci affacciamo all'organizzazione di questo tipo di eventi in una scala così ampia vi chiedo qualche aiuto e qualche consiglio su cosa considerare fra i costi e se ci sono cose che uno proprio non pensa mai.

1- presi contatti con la band principale e il loro booking service per richiedere il cachet per la serata
2- trovata una sala abbastanza grande e pronta a ospitare concerti di tale portata
3- fatti fare i preventivi per le locandine
4- già a preventivo i costi di promozione social

i costi che ci sfuggono sono quelli inerenti la SIAE (prevediamo circa 500/600 persone con un biglietto di ingresso di €15), i costi di Ticketone per la vendita dei biglietti e gli altri costi inerenti la sala (security, fonico ecc...)

Sono certo che in realtà ci possano essere delle altre voci che ci sfuggono, chiedo a voi perchè so che in molti qui sopra sono dei musicisti più che affermati e sapranno consigliarci al meglio.

Grazie in anticipo

Ciao,

per quanto riguarda la SIAE qui trovi tutte le informazioni.
Affidarsi invece a TicketOne per un evento da cinquecento spettatori, invece, boh... io non lo farei.
È lecito chiedere chi sarebbero gli headliner? Perché 15 euro non è poco per un concerto di queste dimensioni.

Fu-V, per scaramanzia non lo vorrei dire, dico solo che l'ultima volta era poco di più il prezzo del loro biglietto, circa 6 mesi fa, 500 sono indicativi, preferisco tenermi basso piuttosto che alto

Potrebbe essere utile accertare eventuali obblighi in materia di sicurezza e gestione del rischio.

Eventi e Servizi di soccorso (ricerca di Google)
Organizzazione sanitaria negli eventi e nelle manifestazioni programmate (Documento governativo)

Cià
L.